공지사항
안녕하세요! 돌핀코딩 블로그 담당자입니다. 🐬
최근 저희 EduEnv팀은 교육 현장의 실제 고민을 파악하고자
다수의 고객사를 방문하여 현장의 목소리를 경청했습니다.
"매달 보고서 작성하는데만 이틀이 걸려요. 정작 중요한 교육 준비는 뒷전이 되고 있죠."
"각 학교마다 자료를 따로 관리하다 보니, 실수로 파일을 잘못 보내는 일도 있어요."
"강사 파견 관련 서류들을 체계적으로 관리할 시스템이 절실합니다."
기존의 수작업 문서 관리 방식에서 벗어나
효율적인 시스템의 도입이 시급하다고 입을 모았습니다.
현장 조사 결과, 강사 파견 사업에서 가장 큰 과제는 체계적인 문서 관리 시스템의 부재였습니다.
각 학교별 개별 자료 관리, 누락 파일 추적, 보고서 작성 등의 반복 업무가 실제 교육 준비 시간을 잠식하고 있었죠.
이러한 현장의 니즈를 반영하여, 돌핀코딩이 특별히 개발한 '서류 관리 자동화 솔루션'을 소개해드립니다.
단순한 문서 관리 툴을 넘어, 교육 기관의 업무 프로세스를 최적화하고 디지털 전환을 가속화하는 종합 자동화 솔루션입니다.
교육 현장에서 가장 흔히 볼 수 있는 자료 관리 방식, 한번 살펴볼까요? 🤔
현재 대부분의 디지털 새싹, 찾아가는 코딩 교실 등을 위한 강사 파견 업체들은
여러 개의 카카오톡 채팅방을 동시에 운영하며 학교별로 자료를 주고받고 있습니다.
구글 드라이브에는 수많은 파일들이 수동으로 업로드되고 있죠. 여기에 개별 이메일로 오가는 자료들까지 더해지면서
자료 관리는 더욱 복잡해집니다. 모든 현황을 파악하기 위해 엑셀 시트에 일일이 정리하는 것도 잊으면 안 되는 중요한 업무입니다.
이런 관리 방식은 생각보다 많은 시간과 노력을 필요로 합니다. 각 학교 선생님들의 자료를 일일이 확인하고,
다른 학교와의 자료가 섞이지 않도록 신경 쓰다 보면 하루가 금방 지나가버리죠.
실수로 잘못된 학교에 자료를 공유하는 일도 종종 발생합니다.
하지만 돌핀코딩의 서류 관리 자동화 솔루션을 활용하면 이런 번거로움에서 벗어날 수 있습니다.
클릭 몇 번으로 자료가 자동 정리되고, 각 학교별 접근 권한도 완벽하게 제어할 수 있습니다.
1. 강사 파견과 서류 관리의 번거로움 해소
찾아가는 코딩교실, 디지털 새싹 지원 사업과 같은 강사 파견 사업에 최적화된 솔루션입니다.
교육 분야뿐만 아니라 반복적인 서류 관리가 필요한 모든 비즈니스에서 활용할 수 있습니다.
2. 기존 방식의 한계 극복
수작업으로 진행되는 파일 정리, 보안 관리, 누락 자료 관리 등의 비효율을 자동화로 해결합니다.
강사 파견 사업의 특성을 고려한 맞춤형 기능으로 업무 효율을 높이고, 보안성도 강화했습니다.
3. 풍부한 교육 콘텐츠 제공
강사 파견 사업 초기에 필요한 교육 콘텐츠를 즉시 활용할 수 있습니다.
특히 자체 제작한 엔트리 코딩 교육 콘텐츠를 통해 저학년도 쉽게 접근할 수 있는 코딩 교육이 가능합니다.
게임처럼 재미있게 배우는 블록 코딩으로 학습 효과를 높여보세요.
EduEnv은 교육 현장의 목소리를 직접 듣고, 실제 필요한 기능들을 꼼꼼히 담았습니다.
특히 보안부터 자동화, 편의성까지 고려한 다양한 기능으로 업무 효율을 높여드립니다. 지금부터 핵심 기능들을 하나씩 살펴볼까요?
1. 채널 생성 및 간편한 플랫폼 링크 연결
2. 보안이 강화된 자료 접근 제한 기능
3. 자동화된 입력 양식과 제목 생성
4. 편리한 이미지 뷰어
5. 첨부 파일 일괄 다운로드
6. 엑셀 변환 기능
7. 합리적인 운영 비용
EduEnv의 서류 관리 자동화 솔루션을 도입하여 성과를 거둔 사례로 에이다코딩의 찾아가는 코딩교실을 들 수 있습니다.
에이다코딩은 기존에 구글 드라이브로 자료를 관리하며 매달 작성해야 했던 보고서 때문에 번거로움을 겪고 있었는데요,
돌핀코딩 솔루션을 도입한 후 업무 시간을 크게 줄이고 비용도 절감했습니다.
매번 필요한 데이터를 쉽게 엑셀로 변환하여 정리할 수 있어 인력 비용 절감과 업무 효율성이 크게 향상되었습니다.
이처럼 돌핀코딩의 자동화 솔루션은 강사 파견 사업에 실질적인 도움을 주는 도구로서 자리 잡았습니다.
EduEnv에서는 단순히 서류 관리뿐 아니라 돌핀코딩을 통해 강사 파견 시 활용할 수 있는
엔트리, 파이썬, C언어 등 다양한 코딩 교육 콘텐츠도 제공합니다.
특히, 엔트리(ENTRY)는 블록형 코딩을 통해 코딩을 처음 접하는 학생들도 쉽고 재미있게 배울 수 있는 교육 플랫폼입니다.
학생들은 블록을 조립하며 코딩의 기초 원리를 이해하고, 다양한 프로젝트를 통해 창의력을 발휘할 수 있습니다
돌핀코딩 엔트리 콘텐츠의 주요 특징
EduEnv의 서류 관리 자동화 솔루션은 교육 분야 외에도 다양한 곳에서 활용 가능합니다.
교육기관에서는 복잡한 학사 관리를 더욱 체계적으로 진행할 수 있고,
행사 기획사에서는 수많은 프로젝트 문서를 한눈에 관리할 수 있습니다.
공공기관의 까다로운 행정 서류도 더욱 안전하고 효율적으로 관리할 수 있죠.
기업의 일상적인 업무 보고서 관리도 클릭 몇 번으로 해결됩니다.
업무 환경은 끊임없이 변화하고, 이제는 단순한 수작업에서 벗어나 더 스마트한 방식이 필요한 시대입니다.
돌핀코딩의 서류 관리 자동화 솔루션은 강사 파견 사업에서 출발해
다양한 분야의 서류 관리와 업무 효율성을 높이는 데 확실한 도움을 줄 것입니다.
교육 현장에서 서류 관리로 인한 부담을 덜고, 반복 작업에서 해방되어
본업에 집중할 수 있는 진정한 디지털 전환을 돌핀코딩과 함께 경험해 보세요.
새로운 방식으로 업무 효율성을 높이는 여정에 돌핀코딩이 언제나 든든한 동반자가 되어 드리겠습니다.
지금 EduEnv와 돌핀코딩과 함께, 업무 효율의 새로운 기준을 만나보세요! 🐬
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